MINDVIEW

Fonctionnalités détaillées : 

A partir des idées (branches) saisies pour construire la carte mentale, plusieurs affichages sont disponibles. En effet, l’utilisateur peut à tout moment sélectionner la représentation de ses informations sous forme de diagramme de Gantt (planning), d’organigramme, de ligne du temps (chronologie), de Kanban ou de roue annuelle.

A chaque branche / idée de la carte mentale, il est possible d’associer :

• des illustrations (images ou pictogrammes dans une librairie fournie par ex.) ;

• des fichiers et médias (audios, vidéos)  (quel que soit le format) ;

• ou encore du texte libre avec un éditeur intégré ; l’outil “ Voix ” permet de dicter le texte d’une branche ;

• des dates de début et de fin, des ressources humaines et matérielles pour planifier les tâches et jalons d’un projet ; l’utilisateur pourra visualiser le planning Gantt du projet.

L’outil est interopérable avec les outils de la suite Office (Excel, ppt, word) ainsi qu’avec MSProject et Outlook. L’import d’un fichier PowerPoint, par exemple, créer une carte dont chaque branche correspond à une diapositive.

L’export d’une carte permet de créer automatiquement :

• un diaporama Powerpoint avec une diapositive par branche dont le titre est le texte de la branche ;

• un document Word dont la structure hiérarchisée est donnée par les branches et sous-branches ;

• un classeur Excel avec une feuille en mode plan : les niveaux hiérarchisés sont donnés par les branches et sous-branches ;

• un rapport/ tableau de bord au format html ;

• un fichier Project de Microsoft ;

• un fichier pdf ou jpg de la carte mentale, de la ligne de temps ou du Gantt ;

En plus :

• Les usagers peuvent rendre leur carte publique, elle est alors intégrée dans la bibliothèque de mind maps.

• Mindview intègre une IA (OpenAI)  qui permet de lancer des requêtes de traduction en de nombreuses langues, de créer un texte à partir des informations de la carte, ...

Répond aux besoins :

• de prise de recul (multi-représentation) sur un projet, sur une notion / concept, un cours, …

• de travail collaboratif sur un projet,

• de représentation d’informations complexes (arborescence / nombre d’idées importante, temporalité étendue).

• de gestion de projet (planification, WBS (Work Breakdown Structure = organigramme ou arborescence des tâches d’un projet), structure de répartition du travail, allocation ressources, gestion des tâches par Kanban (suivi des tâches : non commencées, en cours, terminées)

• L’outil peut être utilisé en ligne (sans Gantt mais en collaboratif) ou peut être installé sur ordinateur (le mieux). Il nécessite la création d’un compte, la licence est payante (licence poste ou licence site).

• L’interopérabilité entre cet outil et d’autres outils, en dehors des imports / exports vers les outils Microsoft, est assurée par des fichiers csv .

1/ Projet de conception de la fiche RNCP d’un diplôme : 6 enseignants de l’ENSTIB/UL, la carte constitue le système d’information du projet (Gantt des réunions et échéances, compte rendus, diaporamas, vidéos de réunions, …) et de suivi du projet sur 2 ans. La carte est partagée aux membres de l’équipe projet pour relecture des comptes rendus et pour collecte des tâches individuelles. Elle est projetée ou copiée / collée pour présenter l’avancement du projet.

2/ Projet Informatique : niveau L3, 1 enseignant, 96 étudiants, en début de séquence pédagogique pour présentation du projet, fichier partagé pour consultation des informations (dates et livrables), récupération des modèles de fichiers du projet. La carte est copiée par les étudiants qui intègrent leurs activités prévisionnelles dans la trame du Gantt de l’enseignant.

Observations sur l’utilisation du point de vue de l’enseignant

• l’acceptabilité de l’outil : très bonne. Carte mentale : très bonne. Gestion de projet : nécessite du temps de conception et de mise à jour, comme pour n’importe quel outil de gestion de projet. 

• son utilisabilité : usage carte mentale : pas de difficultés particulières. Usage gestion de projet : nécessité d’avoir les bases de la planification. (estimation de la facilité d’utilisation, difficultés rencontrées, améliorations à apporter),

• son utilité : plus value : les différentes représentations, en particulier le passage d’une carte mentale à un planning Gantt. Les exports vers les outils diaporama et traitement de texte sont peu utilisés car la créativité de la carte mentale n’est pas directement compatible avec le formalisme d’un rapport scientifique structuré dans les règles de l’art (plus-value remarquée, pertinence, limites)]

Observations sur l’expérimentation ou l’utilisation du point de vue de l’étudiant

• l’acceptabilité de l’outil : Les étudiants ont trouvé l’usage de cet outil naturel, car pour beaucoup, le concept de carte mentale est connu et apprécié. La possibilité de travail collaboratif, qui plus est, en ligne, sont des plus pour l’organisation et la logistique des étudiants.

• son utilisabilité. Facile à utiliser, nécessite les bases de la planification de projet. Les tutoriaux accessibles dans l’interface du logiciel sont un plus.

• son utilité. Passer de la vue Carte à la vue Gantt est très apprécié. Pouvoir exporter vers traitement de texte ou diaporama intéresse certains étudiants pour ne pas partir d’un document ou d’une présentation vide.

Témoignage d’une étudiante : « dans ce domaine, j’avais comme tout le monde les capacités de réalisation de schéma et de plan, mais je ne parvenais pas à comprendre la plus-value d’une carte mentale.

A travers le prisme de la création d’entreprise, j’ai compris son intérêt pour la réalisation d’un projet à long terme, un projet qui doit être conçu de A à Z. Une organisation verticale comme le permet un plan ne permet pas de suivre pas la logique de création : elle ne permet par exemple pas de traiter simultanément l’avancée de différents aspects liés à l’image de la marque alors qu’ils sont indissociables. Ici, avec la carte mentale sur laquelle j’ai évolué cette année, j’ai pu à la fois effectuer une étude de marché, établir une stratégie de création (celle de la marque à proprement parlé) et une stratégie de commercialisation. »

Il existe énormément de logiciels d’édition de carte mentale et énormément de logiciels de gestion de projet. Moins nombreux, sont ceux qui font les deux : https://blog.mindmanager.com/fr/mind-mapping-projet/.

La gestion des accès / licences est facile (individuelles ou par import de listes de mails).

Tutoriaux efficaces mis à disposition par Matchware.

L’abonnement comprend l’assistance ; réponse rapide aux mails-questions.

Vigilance : gestion des licences : avoir la main ou une réponse/action rapide d’un administrateur local pour gérer l’accès des utilisateurs. L’idéal est que l’enseignant qui utilise le logiciel dans ses enseignements soit également administrateur pour gérer les problèmes pendant la séance ou le projet. L’inscription ou la réinitialisation du mot de passe fonctionnent très bien, mais le mail matchware peut passer dans les Indésirables ou ne pas être lu/vu par les étudiants.