DYNAMO (PLUGIN MOODLE)

ETUDIANTS :

Chaque étudiant est invité à évaluer les autres membres de son groupe d’apprentissage sur plusieurs dimensions et à s’évaluer lui-même :

1. Participation : rencontres, ponctualité, respect des règles du groupe ;
2. Responsabilité : accomplissement des tâches confiées par le groupe et respect des engagements (lectures, recherches, rédaction, etc) ;
3. Contribution scientifique : richesse et qualité des recherches, rigueur dans l'utilisation et la formulation des idées et concepts scientifiques ;
4. Contribution méthodologique : capacité à utiliser les outils méthodologiques et techniques pour la réalisation des activités (logiciels ou matériel, méthode de recherche, protocoles, bibliographie, citation des sources…) ;
5. Collaboration : esprit d'équipe, respect des personnes, contribution à la cohésion du groupe et à un bon climat de travail, qualité d'écoute et d'ouverture ;
6. Critère personnalisé (facultatif) : l'enseignant peut définir un critère d'évaluation personnalisé spécifique au travail organisé, par exemple pour évaluer la qualité des échanges entre groupes.

Les 5 premiers critères ont été sélectionnés sur base d'une veille pédagogique sur la dynamique de groupe. Ils sont obligatoires car la qualité des indicateurs générés en dépend. L'enseignant peut seulement ajouter des éléments personnalisés pour mieux décrire les critères imposés (visibles dans les infobulles d'information)

Par ailleurs, les étudiants sont aussi invités à compléter 2 champs de commentaires ouverts :

• un commentaire sur leur contribution dans le groupe;
• un commentaire sur le fonctionnement du groupe en général

Les étudiants n’ont pas accès automatiquement aux évaluations et commentaires des autres membres de leur groupe ni au reporting.

Il appartient à l’enseignant d’organiser ce retour en veillant à réguler et accompagner ce feedback, notamment pour les groupes où la dynamique peut être améliorée.

ENSEIGNANTS

Les évaluations sont ensuite traitées afin de permettre aux enseignants :

• d’accompagner les travaux de groupe par des rétroactions et ajustements formatifs : Mettre en avant les fonctionnements facilitants, Déceler les conflits et les dysfonctionnements, désamorcer et ajuster le fonctionnement du groupe,
• d’évaluer de manière différenciée la contribution des membres d’un groupe : Percevoir la présence d’apprenants non investis (« passagers clandestins »), adapter la note de chaque membre en fonction de son implication

Le reporting généré par Dynamo s’appuie sur des indicateurs individuels pour mesurer l’implication de chacun, des indicateurs de cohésion de groupe pour diagnostiquer ceux qui sont en difficulté, des Informations contextuelles sur le fonctionnement du groupe et un indicateur pour indiquer l’urgence d’intervention.

• Implication relative : Indique la contribution de l’apprenant par rapport au reste du groupe, permet de pondérer la note de groupe et donner une note individuelle
• Assurance relative : Indique l’évaluation de l’apprenant par rapport à la vision des autres membres du groupe (surévaluation ou sous-évaluation)
• Cohérence : Indique une répartition visuelle des apprenants qui évaluent les individus du groupe de manière semblable. Donne une idée des apprenants qui s’entendent pour s’évaluer
• Cohésion : Indique la cohésion du groupe et la présence éventuelle de sous-groupes
• Appréciation : attitude positive favorisant l’avancement du travail, un bon climat et de bonnes relations dans l’équipe
• Climat : Compile les différents indicateurs et leur niveau de gravité pour générer un indicateur visuel global qui indique le degré d’urgence d’intervention

L’outil propose plusieurs rapports :

• La liste des participants sans réponse (pour les relances);
• Les rapports des groupes : affiche les rapports de tous les groupes sur une seule page (pour impression ou export pdf via le navigateur)
• Les rapports individuels : affiche tous les rapports individuels sur une seule page (pour impression ou export pdf via le navigateur);
• Le graphique des assurances relatives :  met clairement en évidence les individus qui se surestiment dans le groupe (à rencontrer en priorité)
• Un export tableur de l’activité qui permet un archivage de toutes les données de l'activité Dynamo dans un seul fichier
• Trombinoscope avec photo des étudiants de chaque groupe

Contexte de l'utilisation de l’outil

• Lieu : Institut Agro Rennes-Angers
• Public : Ingénieur Agronome niveau M1
• Module : Conduite de projet innovant
• Nombre d’étudiants :  160 répartis en une vingtaine de groupes thématiques
• Nombre d’enseignants impliqués : une quarantaine

Objectif de l’usage de Dynamo :

• Améliorer l’encadrement des groupes projets par les enseignants-tuteurs
• comprendre pourquoi un groupe fonctionne bien ou pas,
• repérer les dysfonctionnements dans le travail de groupe
• pouvoir y remédier à partir d’éléments factuels

Observations sur l’utilisation du point de vue de l’enseignant

Il a été fait le choix d’utiliser Dynamo comme un support d’observation et de remédiation de dynamique de groupe et non comme un outil de d’évaluation certificative. Il n’y a donc pas eu de note associée et l’évaluation n’a pas été prise en compte dans la validation du module.

C’est un outil simple à utiliser pour prendre la température du groupe et voir s’il y a des problèmes, notamment avec le côté « météo ».

Par contre, il n’y a pas de latitude sur le choix des critères, qui sont imposés pour construire les indicateurs fournis par l’outil.

C’est un outil au service des étudiants qui peut permettre notamment aux enseignants de désamorcer de situations conflictuelles, dans l'intérêt des étudiants. Les étudiants ont pu remplir le questionnaire de manière anonyme ce qui a permis d'avoir de vrais retours.

Pour assoir le diagnostic de fonctionnement en groupe et prévoir une potentielle remédiation, il est nécessaire de l’utiliser dès le 1er tiers du déroulement du projet puis au 2e tiers pour mesurer la progression. Les implications relatives et les avis des étudiants sur les autres membres du groupe ont ainsi pu changer au fur et à mesure de la progression du module.

L’activité doit être prévue en amont du module et doit être intégrée dès le commencement (et non en cours de déroulement) pour que les étudiants puissent se l’approprier à la fois sur le fond et la forme.

Des explications orales sur les intentions pédagogiques avec des échanges avec les étudiants sont nécessaires, certains étant opposés à « noter » leurs camarades.

Il est également essentiel de former les enseignants-tuteurs à l’usage technique de l’outil et à ses objectifs pédagogiques. Ainsi, ils doivent prévoir d’y associer des phases d’échanges/discussion pour améliorer les possibles problèmes dans le groupe.

Observations sur l’expérimentation ou l’utilisation du point de vue de l’étudiant

Les étudiants se sont emparés facilement de l’outil qui a été globalement bien perçu même si quelques-uns ne l’ont pas trouvé très utile. Le fait d'évaluer ses pairs et d'être évalué est pour la majorité d'entre eux un bon outil pour rendre compte de leur travail et comment chacun peut être perçu lors d'un travail de groupe. Certains ont estimé qu’il devait exister d’autres manières d'instaurer un dialogue constructif dans les équipes pour faire des points d'étape sans cependant proposer de solution.

Enfin, 5 étudiant(e)s, totalement opposé(e)s à l’idée de juger leurs camarades, ont vivement critiqué ce système.

• Matrice PME développée dans le cadre du projet HILL
• Atelier de Moodle
• ChallengeMe
• Outil peer assessment.

Avantages de l’outil et de la méthode :

• La première vertu de l’outil est d’abord de donner aux étudiants, notamment les plus réservés, l’occasion de s’exprimer, et à l’enseignant d’identifier les éventuels problèmes.
• Prévoir plusieurs activités Dynamo au fil d’un projet de groupe permet de stimuler la participation de tous et de limiter les tensions au sein du groupe
• Dynamo permet un rapide check de la météo des groupes et un ciblage des interventions auprès des groupes qui ont le plus de difficultés
• Dynamo permet de révéler plusieurs situations critiques : conflit, passager clandestin, leader oppressant, individualisme
• Si Dynamo ne permet pas une identification claire des problèmes a priori, les indicateurs fournis donnent une bonne idée des individus ou groupes en difficulté, notamment les cas de décrochage d’un étudiant dans un groupe
• Les commentaires ouverts donnent la possibilité aux étudiants de s’exprimer et ils reflètent plutôt bien le fonctionnement des groupes

Points de vigilance dans l’usage 

Il est important :

• d’annoncer les pratiques d’autoévaluation et d’évaluation par les pairs dès le début des travaux, avant l‘utilisation de Dynamo (objectifs, intérêts, déroulement…)
• de prendre le temps de baliser le travail de groupe en allant jusqu’à définir un contrat d’équipe
• d’organiser un ou plusieurs feedbacks formatifs avant d’envisager d’utiliser Dynamo à des fins certificatives pour pondérer la note
• de passer par une discussion ouverte avec le groupe et de permettre des recours individuels directs auprès des enseignants (certaines difficultés, comme l’ostracisme à l’égard d’un membre, l’effet « bouc émissaire », peuvent passer inaperçues dans Dynamo)