Virtual LAB Catalogue d'Outils

NOTION

Outil collaboratif « tout-en-un » permettant de centraliser son travail en un seul espace.

Notion est une application en ligne ou téléchargeable (ordinateur, mobile, tablette). Outil collaboratif de prise de notes « tout-en-un », il permet d’assurer ensemble la gestion des notes, des tableaux, des tâches, des wikis, des projets, des bases de données ainsi que des documentations internes. Il permet de centraliser son travail en un seul espace pour éviter d’avoir à naviguer sur plusieurs outils et est doté d’un éditeur intelligent conçu pour aider dans la rédaction de contenu.

https://www.notion.com/fr


Teaser et éléments de formation



Autres ressources de formation


 Document 1        

     

CONTEXTE D'UTILISATION : Synchrone.  Asynchrone.  Présentiel.  Distanciel. 

INFORMATIONS TECHNIQUES :
• Nécessité de création d'un compte étudiant : Oui
• Nécessité de création d'un compte enseignant : Oui
• Nécessité d'installation d'une application / d'un logiciel : Non
• Nécessité de réseau lors de l’utilisation : Oui
• Affiche une conformité RGPD : Oui

PRÉCISION RGPD : Notion s’engage à respecter les exigences du RGPD en ce qui concerne le traitement des données personnelles des utilisateurs de l’Union Européenne. (https://www.notion.com/fr/help/gdpr-at-notion)
INFORMATIONS FINANCIÈRES :   Payant par abonnement
Outil gratuit avec une version limitée mais si on dispose d’une adresse universitaire (enseignants et étudiants), la version gratuite est plus avancée.


ÉQUIPEMENTS NÉCÉSSAIRES :
Tablette, smartphone, ordinateur


ÉLÉMENTS D'INFORMATION SUR L'IMPACT ENVIRONNEMENTAL :
Il est difficile de quantifier l’impact environnemental de l’application Notion car cela dépend de nombreux facteurs tels que la quantité d’énergie utilisée pour héberger les données de l’application ou la quantité d’énergie utilisée par les utilisateurs pour accéder à l’application. Cependant Notion a indiqué s’engager à réduire son impact environnemental en utilisant de l’énergie renouvelable à 100% pour alimenter toutes ses opérations, dont les centres de données.

Date de l'évaluation de l'outil : Fiche rédigée par Caroline Salesses ENVT, en mai 2023
Pays d'origine de l'outil : Etats-Unis

 Mac  Linux  PC  Androïd  IOS 

FIABILITÉ TECHNIQUE :


Facilité de prise en main de l'outil

En conception
75%
Facilité d'utilisation de l'outil

Organiser des informations : il permet à un seul endroit de rassembler et d’organiser différentes informations telles que des notes, des tâches, des documents, des liens, des bases de données.

Collaborer en temps réel : Les équipes peuvent travailler ensemble sur des projets en temps réel, ce qui facilite la collaboration et la communication entre les collaborateurs. Un nombre illimité de personnes peut modifier une page simultanément.

Gérer des :

  • projets : il permet de créer des tableaux de bord, des calendriers et des listes de tâches pour suivre la progression des projets, assigner des tâches et visualiser des progrès.
  • bases de données : il crée des bases de données  personnalisées pour stocker et gérer des informations de manière efficace.

Automatiser des tâches : il permet d’automatiser certaines tâches répétitives grâce à des fonctions telles que les formulaires, les filtres et les relations de bases de données.

Créer des pages web : pour partager des informations avec le public ou des personnes spécifiques.

Contexte de l'expérimentation ou de l'utilisation

Un enseignant a utilisé Notion comme :

  • un outil de gestion de classe en créant une base de données pour suivre les progrès de chaque étudiant. Il a ajouté des informations telles que les évaluations, les devoirs rendus, les absences. Il a créé un tableau de bord personnalisé pour chaque élève, qui affiche les tâches à accomplir, les projets en cours, les évènements à venir, les dates d’échéance et les objectifs à atteindre.

Observations sur l’expérimentation ou l’utilisation du point de vue de l’enseignant

Acceptabilité : il a choisi cet outil car il permet de gérer à un seul endroit tout un ensemble de données

Utilisabilité : l’outil n’est pas facile à prendre en main, il faut utiliser les tutoriels, mais offre beaucoup de possibilités en gestion de projet.

Utilité : outil qui permet de regrouper toutes les informations, les tâches, d’organiser dans un seul espace de travail collaboratif.

Pour savoir comment utiliser Notion plus en détail, vous pouvez vous reporter à cette page de tutoriels : https://www.notion.com/fr/help/guides

Il existe de nombreux outils numériques de gestion de projet. Parmi ceux-ci, on peut noter que Notion est une alternative à :

  • Tuleap, Asana, Trello : pour la gestion de projet collaborative complète (Kanban, Gantt,...)
  • Evernote pour la prise de notes
  • Airtable pour la gestion de projet supportée par une Intelligence artificielle  





 

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Mise à jour : lise.corpart - 13/11/2025
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